Hoje em dia, devido à popularização acelerada do "escritório de nuvem", cada vez mais pessoas precisam apenas de um computador e um celular para entrar no escritório a qualquer hora.

O horário e o local de trabalho passaram a ser mais flexíveis, o que não só economiza mais de uma hora de deslocamento, como também realiza o conceito de 'escritório sem papel'.

De acordo com o 50º "Relatório estatístico sobre o desenvolvimento da Internet na China", divulgado pelo Centro de Informação da Rede de Internet da China, em junho de 2022, o número de usuários de escritórios online no país atingiu os 461 milhões, representando 43,8% do total de usuários de Internet.

No primeiro semestre de 2022, a escala de usuários de videoconferências aumentou 5,9% em comparação com dezembro de 2021.

A escala de aplicação de softwares de escritórios online, como "Dingding" e "Tencent Conference", cresceu rapidamente. As estatísticas revelam que, em março de 2022, o "DingTalk" atendeu a mais de 21 milhões de usuários institucionais, enquanto que o "Tencent Conference" conta com mais de 300 milhões de usuários registrados e um número de usuários ativos mensais de mais de 100 milhões.

O escritório colaborativo online tornou-se também um suporte importante para a transformação digital de departamentos governamentais e empresas. Por exemplo, a província de Fujian lançou o estabelecimento do "Micro Tribunal Móvel de Fujian", integrando e otimizando uma plataforma de mediação eletrônica de litígios.

No entanto, o "escritório em nuvem" também traz novos desafios para a segurança de dados das empresas. O compartilhamento de contas por motivo de conveniência no trabalho, roubo de contas causado pela diversificação do ambiente de escritório e o vazamento interno de dados causado por dificuldades de gerenciamento tornaram-se cenários de risco comuns.